Условное форматирование

Для чего используются методы условного форматирования в электронных таблицах?

Виды условного форматирования

Подумай

  • Каким образом вы отбираете важную для вас информацию из различных источников?
  • Как можно визуально различить числовые данные (наибольшее, наименьшее значение и т.д.)?

В приложении MS Excel есть возможность использования условно-го форматирования таблиц. Такое форматирование является удобным для анализа данных. Можно раскрасить рабочий лист так, чтобы каждый цвет соответствовал определенным данным. В этом случае хватит даже беглого взгляда на рабочий лист, чтобы оценить проблемные места. Для применения условного форматирования нажимаем кнопку «Условное форматирование» на панели «Стили» ленты «Главная».

Структура окна условного форматирования

  • Правила выделения ячеек открывает контекстное меню с различными параметрами для выполнения правила форматирования ячеек с различными значе-ниями.
  • Правила отбора первых и последних значений открывает контекстное меню, дающее возможность условного форматирования верхних или нижних значений в диапазоне ячеек.
  • Гистограммапомогает рассмотреть значения в ячейках относительно других ячеек, позволяет отобразить в каждой ячейке горизонтальный столбец, похожий на частичную заливку.
  • Цветовые шкалы на основе записанных данных помогает сравнить диапазон значений в ячейках путем использования градации двух или трех цветов.
  • Наборы значковпоказывает вставляемые в ячейки значки. Зна-чок ячейки определяется на основе сравнений значений ячеек с данными этой ячейки. При выделении ячеек цветовые шкалы по-зволяют форматировать ячейки при помощи двух или трех цветов.

Синтез

Приведите два конкретных примера использования видов условного форматирования.

В меню окна условного форматирования также есть возможность выполнения дополнительных действий:

Создать правило – открывает диалоговое окно «Создание правила форматирование», где пользователь сам предлагает свои условия форматирования выбранных ячеек.

Удалить правила – открывает диалоговое окно, которое дает воз-можность удалить правила выбранной ячейки и листа.

Управление правилами – открывает диалоговое окно «Диспет-чер правил условного форматирования». С помощью этого окна мож-но вводить изменения к определенным правилам, можно удалить и по списку дать особенности. Теперь рассмотренную теорию команд ис-пользования условного форматирования применим на практике. Для этого выполняем нижеследующее задание.

Практическая работа

Создайте таблицу с указанием названия учебника, цены и коли-чества. Используя эту таблицу, выполните следующие задания:

  1. В столбце «Цена» выделите учебники, цена которых выше 600 тенге.
  2. В столбце «Количество» выделите первых 5 учебников с наи-большим количеством.
  3. Раскрасьте столбец «Количество» от большего значения к мень-шему.
  4. В столбце «Цены» выделите дорогие и дешевые книги для удоб-ства их визуального восприятия.

Во вкладке «Правила выделения ячеек» расположены правила, такие как «Больше», «Меньше», «Равно», «Между», «Дата», «Текст содержит» и «Повторяющиеся значения», дающие возможность форматирования по определенным параметрам.


​Практическая работа № 1

При выполнении 1-го задания нажимаем кнопку «Больше» во вкладке «Правила выделения ячеек». На экране появляется диа-логовое окно, как на рис.1.Окно. Например, если в диaлоговом окне наберем 650, то книги ценой больше 650 тенге раскрасятся в ро-зовый цвет выделятся, как в таблице Стоимость книги. На рис.2. Выбор стоимости книги показано условие выбора книг с ценой выше 650.

Рис 3,25


​Практическая работа № 2

При выполнении 2-го задания используем «Правила отбора первых и последних значений», состоящих из кнопок, представленных на рис.1. В этом разделе, если нажимаем на кнопку «10 первых элементов», наэкране появится диалоговое окно, изображенное на рис.2. Если изменим 10 на 5, то выделятся 5 учебников с наибольшим количеством.


​Практическая работа № 3

При выполнении задания 3 выбираем вкладку «Гистограмма».Виды гистограмм показаны на рис. 1. Выберем гистограмму синего цвета. В соответствии с таблицей  ячейки столбца «Количество» раскрасятся по количественному значению. При внимательномрассмотрении таблицы вы сразу увидите названия учебников с наименьшим или наибольшим количеством. Также можно наглядно увидеть преимущества условного форматирования.

Анализ

​Практическая работа № 4

При выполнении задания 4 выделяем ячейку «Цены», нажимаем на «Набор значков», представляющее окно с набором значков (рис.1.), выберем значок с 5 стрелками разных цветов. Расположение стрелок в ячейках осуществляется по следующему методу. За 100% принимается максимальное число, а остальные составляют от него какую-то долю. Весь диапазон разделяется на определенное количе-ство частей, которое равно количеству значков в выбранном наборе.

Каждой такой части соответствует свой значок (таблица). Значок ячейки определяется на основе сравнения значений других ячеек с данными этой ячейки. Если выбираем 3 направления разного цвета, тогда значение промежутка 100% разделится на три равные части 0–33%, 34–67%, 68–100%. Если проанализируем таблицу, то заметим, что значения выделенных ячеек расположены между 450 и 800 тенге. Средняя цена учебника – 600 тенге. Дорогие книги помечены зелены-ми стрелками, самые дешевые книги показаны красными стрелками. А косая стрелка, направленная вверх или вниз, показывает книги подороже (подешевле) соответственно.

Условное форматирование – один из интересных и популярных инструментов приложения MS Excel. С помощью условного форматирования можно придать различный вид ячейкам. Условное форматирование – незаменимый инструмент для визуального оценивания значений ячеек, в некоторых случях может заменять диаграммы.

Выполни

Выполнить проект «Успеваемость класса».
​Создайте таблицу, где указываются проценты качества знаний по предметам І четверти. Образец – таблица. Заполните таблицу по правилам условного форматирования и представьте в виде проекта.

Домашнее задание

Соревнования легкоатлетов

Результаты соревнования по забегу на 100 м и прыжкам в длину даны в виде таблицы.
​Определите наилучшие результаты состязания по забегу на 100 м и прыж-кам в длину. Победителя забега выделите красным цветом. Победителя со-ревнования по прыжкам в длину выделите синим цветом.

ФИО

Забег на 100 м, в с

Прыжок в длину, в м

Зиятбек А.

10,2

2,5

Баймбет М.

12,3

2,58

Каражан А.

9,1

2,42

Костев Г.

8,5

2,81

Елцин Т.

7,6

2,76

Данабек С.

6,9

2,9

Атахан К.

11,3

2,78

Маулен Б.

10,8

2,8

Иванов С.

8,2

2,83

Вопросы

1. Что такое условное форматирование?

2. Из каких частей состоят инструменты условного форматирования?

3. Какие виды опций имеет стиль «условное форматирование» и как описы-ваются их функции?

4. Объясните методы вставки значков в ячейки в опции «Набор значков».

5. Как осуществляется выбор цветов ячеек в опции «Цветовые шкалы»?

Оценка

Назовите преимущества использования стиля «условное форматирование».

Өтінемін күте тұрыңыз