Электронные таблицы

Как можно отформатировать элементы электронных таблиц?

Табличный процессор MS Excel

Подумай

  • Какова эффективность использования компьютера при выполнении вычислений?
  • Какие программы, позволяющие проводить вычисления на компьюте-ре, помимо калькулятора, вы знаете?

MS Excel – это прикладная программа из приложения Microsoft Office, состоящая из электронных таблиц. Приложение MS Excel – среда обработки числовой информации. Работа приложения схожа с работой калькулятора, разница в том, что она дает большие возмож-ности обработки числовых данных. С помощью программы можно подготовить бухгалтерские, экономические и статистические отчеты, решить задачи разной сложности, а также построить диаграммы (рост численности населения, динамика продажи товаров).

Область применения MS Excel

  • Приложение MS Excel состоит из готовых таблиц. Поэтому с помо-щью них постоянно создают различную отчетную документацию (например, расписание уроков, прайс-листы в магазинах).
  • В Excel-е есть возможность построения разных диаграмм и графиков по числовым данным из ячеек. (Динамика роста населения, степень продажи товаров в магазинах и т.д.)
  • В приложении MS Excel можно вести семейный бюджет (расходы или доходы) или решать индивидуальные задачи.
  • В MS Excel можно создать базу данных.

Файл приложения MS Ехсеl называется Книгой. Расширение файла может быть xls или xlsx. У приложения MS Ехсеl много вер-сий, предназначенных для операционной системы MS Windows. 1985 год является началом истории для версий MS Ехсеl и пред-ставлен приложением MS Excel 1.0. В Казахстане приложение MS Ехсеl начало широко распространяться с первыми версиями MS Windows, после принятия в 1997 году программы компьютериза-ции образования. В 1995 году программа MS Excel 7 работала для MS Windows 95. После этого появились версии MS Excel 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. С версии MS Excel 2007 начали увеличиваться возможности приложения. Чтобы работать с боль-шими базами данных, изменились размеры листов. В частности, если в версии MS Excel 2003 каждый лист состоял из 255 столбцов и 65 535 строк, то лист в версии 2007 состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк

Запуск приложения MS Excel:

Пуск

Программы

Microsoft Office

Microsoft Excel.

2. Если на рабочем столе имеется ярлык приложения, то программу можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши на этом яр-лыке.

3. Если в панели задач имеется пиктограмма приложения MS Excel, щелкаем по ней левой кнопкой мыши один раз. При запуске на экране появляется окно этой программы.

Окно приложения MS Excel:

Окно MS Excel состоит из следующих частей:

Первая строка включает заголовок окна и кнопки управления окном.

Вторая строка – строка меню приложения MS Excel.

На третьей строке расположена Лента, включающая панели инструментов: Стандартная, Форматирование и другие часто используемые инструменты.

На четвертой строке – расположено Поле имени, отображающее имя активной ячейки или строку формул.

С пятой строки до конца окна расположена рабочая область элек-тронной таблицы.

Строка состояния расположена в нижней части окна непосред-ственно над панелью задач Windows. В левом углу расположены индикаторы рабочих режимов приложения Excel.

Каждый файл приложения MS Excel считается Книгой, со-стоящей из несколько листов. При запуске приложения будет активным Лист 1. По умолчанию любая создаваемая книга состоит из трех листов. Если нужно перейти на другой лист, то нуж-но щелкнуть мышью по ярлыку соответствующего листа. Одна книга по умолчанию имеет три рабочих листа и может состоять из 255 листов. Если ярлык нужного листа не виден, то переодим к нему щелчком мыши по соответствующим указателям, | ◄ ► ►| расположенным в левом нижнем углу окна приложения.

  • Ctrl+X
  • Ctrl+Y
  • Ctrl+Z
  • Ctrl+X
  • Ctrl+C
  • Ctrl+Z
  • Ctrl+X
  • Ctrl+C
  • Ctrl+V

Основная особенность программы MS Excel – это наличие ячеек, в которых можно выполнять вычисления. На пересечении столбцов и строк расположены прямоугольники, называемые ячейками. Каждая ячейка имеет свой адрес, который составляется из буквенного имени столбца и номера строки. Например, A1 – адрес первой ячейки, а В105 – адрес ячейки, на пересечении столбца В и 105 строки. В ячейки можно вводить данные (текст, число или формулу). В электронной таблице прямоугольник, который показывает текущую или активную ячейку, называется табличным курсором. В одно и то же время можно работать с одной ячейкой или группой из нескольких ячеек (диапазон).

Запись в ячейках электронной таблицы

Число
​Значения чисел могут быть целыми, десятичными дробями, дробью. Можно добавить специальные символы: $, %, +, –, / и т. д. Если вводится большое число,не вмещающееся в ячейку, Excel заполняет ячейку символами ########,
​поэтому, чтобы увидеть число полностью, нужно расширить столбец.

Формулы
​Если в ячейке набирать символы, начинающиеся со знака =, тогда MS Excel принимает их как формулу. Например: если А1 =10 и В1 = 20, то написанное в ячейке B2 выражение = А1 * В1 считается формулой. Значение ячейки B2 равняется произведению значений ячеек А1 и В1. Тогда в B2 получаем результат вычисления 200.

Текст
​Можно вводить текстовую (алфавитно-числовую) информацию. Если вводим ряд символов, не являющихся числом или формулой, тогда MS Excel принимает эту запись как текст. Например:
​«-985,69» или «27-л» –текст, «= А1 * В1» – формула, «= А * В1 + сложение» – текст.

Часто используемые команды в работе с программой Excel

Условный знак команды

Функция

Условный знак команды

Функция

Открыть ранее созданную

Автоматически складывает числа в ячейках

Сохранить впервые созданную книгу

Сортирует числовые, текстовые данные в ячейках по убыванию и по возрастанию

Печать листов книги на бумаге

Вставка функции, формул на ячейках

Построение диаграммы из числовых данных

Условное форматирование ячеек

Практическая работа


​Практическая работа № 1
​Расширение или сужение ячеек

1. Запускаем программу Еxcel. При запуске окна Лист1 будет активным. Выполняем действия, показанные ниже на рисунках: 

Запишите в ячейке В2 ваше имя и год рождения, например

Если не вмещается записанный текст, расположим курсор на правый край столбца, тогда курсор меняет вид, как показано на рисунке. Нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская, тянем вправо, тогда увеличивается размер ячейки.

Ячейки
Расширение ячеек


​Практическая работа № 2.
​Учимся использовать программу в качестве калькулятора, вводя простые формулы в ячейки:

  1. Сделаем активным Лист2 в окне Еxcel. (рис. 1.).
  2. В ячейку А1 второго листа запишем 150, в ячейку В1 введем 250, а в ячейку С1 впишем 5. С помощью программы вычисляем значение выражения (150 + 250) . 5 = 2000.
  3. В ячейку А2 вставим знак присвоения, этот знак в Еxcel-е записывается через = и набираем выражение (А1 + В1) * С1 или запишем формулу, указывая адреса с помощью мыши (рис. 1.).
Рис. 1 
Рис. 2

Выполни

Напишите свое имя и фамилию в ячейку А1 в окне приложения MS Ехсеl. Если информация не помещается в ячейку, ячейку надо увеличить. В ячейку В1 введите год вашего рождения. В ячейку С1 введите ваш рост. В ячейки, расположенные ниже, введите точно такие же данные пяти учеников в классе. Сохраните файл под своим именем, используя вкладку из системного меню:

Вопросы

1. В чем заключается основная функция приложения MS Еxcel?

2. Когда была создана первая версия приложения MS Еxcel?

3. Расскажите алгоритм запуска приложения MS Excel.

4. Из каких основных частей состоит структура окна приложения MS Еxcel?

5. Как называется основной элемент электронной таблицы MS Excel?

6. С каким расширением сохраняется файл, созданный в приложении MS Excel?

7. Какие типы данных можно ввести в ячейки? Опишите их.

8. Расскажите об отличиях приложения MS Еxcel от текстового процессора.

Өтінемін күте тұрыңыз